Declaración oficial sobre la recopilación, uso y resguardo de la información personal.
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: 12 de julio de 2026 Última actualización: 12 de julio de 2026
Razón social: SOMOS S.A.S. NIT: 900.352.764-3
Domicilio principal: Cali, Valle del Cauca, Colombia Dirección: Carrera 24A No. 6-75, Cali, Colombia Teléfono Colombia: +57 (602) 306 4782
Teléfono Miami, Estados Unidos: +1 (645) 333-6835 Correo electrónico: corporativo@somosholding.com Área responsable: Gerencia Administrativa
SOMOS S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados por medio de su sitio web, formularios, canales digitales y demás medios corporativos bajo su administración.
La presente Política de Privacidad explica la forma en que SOMOS S.A.S. recopila, utiliza, almacena, protege, circula y, cuando corresponda, elimina la información personal de quienes:
Dependiendo de la interacción del usuario, SOMOS S.A.S. podrá recopilar las siguientes categorías de información:
Nombre y apellidos.
Tipo y número de identificación, cuando resulte necesario. Empresa, entidad o cargo.
Correo electrónico.
Número de teléfono.
Ciudad, país o ubicación general.
Información incluida voluntariamente en mensajes y solicitudes.
Empresa o entidad representada. Actividad económica.
Interés comercial o estratégico. Objetivos de asociación.
Rango estimado de inversión. País o región de origen.
Información necesaria para evaluar propuestas, alianzas o procesos de debida diligencia.
La información financiera, patrimonial o relacionada con origen de fondos solamente será solicitada cuando resulte necesaria para una etapa formal de evaluación, negociación, cumplimiento o debida diligencia.
Información técnica y de navegación El sitio podrá recopilar automáticamente: Dirección IP.
Tipo de dispositivo. Sistema operativo. Navegador.
Fecha y hora de acceso. Páginas visitadas.
Tiempo de navegación. Fuente de acceso.
Registros técnicos y de seguridad. Preferencias relacionadas con cookies.
Cuando exista autorización o una finalidad legítima aplicable, SOMOS S.A.S. podrá tratar fotografías, videos, voz, testimonios y demás contenido audiovisual relacionado con eventos, actividades empresariales, deportivas, institucionales o promocionales.
Los datos podrán ser recolectados mediante:
La información podrá ser tratada para:
Verificar información y prevenir fraude, suplantación o usos no autorizados. Cumplir obligaciones legales, administrativas, contables, tributarias y contractuales. Gestionar eventos, acreditaciones, contenidos y actividades corporativas.
Enviar comunicaciones corporativas, comerciales o informativas cuando exista autorización. Mejorar la navegación, funcionalidad, rendimiento y seguridad del sitio.
Realizar análisis estadísticos y mediciones de uso. Administrar incidentes tecnológicos o de seguridad.
Atender consultas y reclamos relacionados con datos personales.
Ejercer o defender derechos en procedimientos administrativos, judiciales o contractuales. Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al titular.
Cuando la autorización sea requerida, SOMOS S.A.S. la solicitará de manera previa, expresa e informada mediante mecanismos físicos, electrónicos, verbales o conductas inequívocas que permitan acreditar el consentimiento.
La autorización podrá conservarse mediante registros electrónicos, formularios, contratos, correos, grabaciones, trazabilidad del sistema u otros medios que permitan su consulta posterior.
El silencio del titular no será entendido como autorización.
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:
Las cookies estrictamente necesarias podrán operar para garantizar funciones esenciales. Las cookies de analítica, personalización o marketing, cuando sean implementadas y requieran autorización, deberán activarse conforme con las preferencias expresadas por el usuario.
El usuario podrá aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales mediante el mecanismo habilitado en el sitio. SOMOS S.A.S. deberá mantener actualizado el inventario de cookies y proveedores tecnológicos realmente utilizados.
SOMOS S.A.S. no vende ni alquila datos personales.
La información podrá ser transmitida o suministrada, según corresponda, a:
Debido al uso de proveedores tecnológicos, servicios de almacenamiento o actividades corporativas internacionales, los datos podrían ser procesados en países diferentes a Colombia.
SOMOS S.A.S. adoptará las medidas contractuales, técnicas y organizacionales aplicables para que las transferencias o transmisiones internacionales se realicen conforme con la normativa colombiana y las finalidades autorizadas.
SOMOS S.A.S. adopta medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables y proporcionales para proteger la información contra:
Los datos serán conservados durante el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades informadas, las relaciones contractuales y las obligaciones legales, contables, tributarias, administrativas o probatorias aplicables.
Una vez cumplidas las finalidades y cuando no exista obligación legal o contractual de conservación, la información será eliminada, anonimizada o bloqueada de forma segura.
El titular podrá:
SOMOS S.A.S. evitará solicitar datos sensibles salvo cuando sean necesarios y su tratamiento esté permitido legalmente. Cuando se soliciten datos relativos a salud, biometría u otra información sensible:
El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes será excepcional y deberá:
El sitio web puede incluir enlaces hacia plataformas o páginas de terceros.
SOMOS S.A.S. no controla las prácticas de privacidad de sitios externos que operen bajo responsabilidad independiente. El usuario deberá consultar las políticas aplicables en cada plataforma.
SOMOS S.A.S. podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, tecnológicos u operativos.
Las modificaciones sustanciales serán informadas a través del sitio web o mediante los canales disponibles, antes de su implementación cuando afecten las finalidades o condiciones de la autorización.
Para consultas relacionadas con privacidad:
Correo: corporativo@somosholding.com Dirección: Carrera 24A No. 6-75, Cali, Colombia Teléfono Colombia: +57 (602) 306 4782